はじめてのオンラインイベント

Zoomでイベントを開催してみよう!~スマホでの基本的な操作方法をご紹介~

「Zoom」には、便利なスマホ版アプリが用意されています。

PC版と同じように、ミーティングの主催や参加が行えるほか、ミーティングをスケジュールすることも可能です。場所を選ばず、より手軽にイベントを開催することができます。

今回は、スマホでのZoomアプリの使い方や基本的な機能を解説していきます。

1、Zoomでイベントをスケジュールしよう!

スマホでZoomを使用するためには、スマートフォン版Zoomアプリを取得することが必須の条件になります。

iPhoneの方は「App Store」から、Androidの方は「Google Play」から取得します。

検索欄に「zoom」と入力し、検索してください。候補が複数表示されますが、「ZOOM Cloud Meetings」というアプリをインストールしましょう。

1、Zoomアプリでアカウントを作成しよう

Zoomアプリでミーティングを開催するには、はじめにサインアップ(アカウントの作成)が必要です。

サインアップ」をタップし、必要事項を入力してアカウントを取得しましょう。

アカウントを取得したら、登録したメールアドレスとパスワードで「サインイン」します。

2、ミーティングをスケジュールする方法

1、アプリ画面上部にあるメニューアイコンから「スケジュール」をタップします。

スケジュール

2、「ミーティング名」と「ミーティング開始日時」「ミーティング時間」を設定します。

任意でミーティングオプションの設定も可能です。

3、画面右上の「完了」をタップします。

2、参加者に招待URLを送ろう

上記の手順で「完了」ボタンを押すと、ミーティング名の下にURLが発行されます。

予約したZoomミーティングのURLを参加者に送りましょう。

  1.  

画面下に表示された文面を選択してコピーし、送りたい相手のメールなどに「貼り付け(ペースト)」して、送信します。

2、Zoomでイベントを開催しよう!

1、予定をした時間になったら同じように Zoom にログインをして「ミーティング」を選択してください。

2、予定されているミーティングの一覧がでてきますので、自分が主催するミーティングを選び「開始」をタップすると、イベントが開始されます!

3、Zoomの基本的な操作方法

1、「ミュートON/OFF」「ビデオON/OFF」

・「ミュート」という表示になっているときは、こちらの音声が相手に届く状態です。

赤い斜め線が入って、「ミュート解除」と表示されているとき、こちらの音声は相手に聞こえません。

ビデオのON / OFF を切り替えることができます。

ビデオOFFのときには、名前かプロフィール写真が表示されます。

2、画面を共有する方法

画面の下にあるメニューの中から共有」ボタンをタップすると、下の画面になりますので、共有したい項目を選択しましょう。

写真を選択すると、スマホ内の写真を共有することができます。

※スマホ内の動画を共有することはできません。

3、メッセージのやり取りをする方法

Zoomアプリにも「チャット」という、メッセージを他の参加者に送る機能があります。

操作は、画面下にあるメニューの中から①「参加者」をタップし、参加者欄の右下の②「チャット」をタップ、チャットボックスに書き込みし、③「送信」します。

送信したら左上の④「閉じる」をタップして、メイン画面に戻ります。

上の図では、「参加者全員」にメッセージを送る形式ですが、送信先を「個別の名前」に設定すると、個別でメッセージを送ることができます。

4、イベント内容を録画する方法

Zoomではレコーディング」機能を使うと、Zoom内容を録画することができます。

スマホからはクラウドに録画を保存する方法のみで、有料アカウントが必要になります。

下のメニューから「詳細」をタップし、「クラウドにレコーディング」をタップするとすぐに録画が開始します。

この録画動画は、ブラウザからZoomにアクセスし、マイアカウント内の「記録」のセクションに保存されていますので、ここで再生したり、クラウドから自分のパソコンにダウンロードすることもできます。

3、Zoomミーティングを終了する

Zoomのイベントを終了する際は「終了」をタップし全員に対してミーティングを終了」をタップすると、終了することができます。

スマホを使ってZoomアプリでイベントを開催する際の基本的な操作方法についてのご紹介は以上です。Zoomが初めての方もぜひこちらの記事を参考にスマホのZoomアプリでオンラインイベント を開催してみてくださいね。

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